logo Horaireonline planning du personnel horeca
menu
Dossier du personnel
Toutes les données de votre personnel centralisées dans 1 seul endroit, toujours disponibles
données du personnel

Données du personnel

Toutes les infos importantes sur le personnel centralisées dans 1 seul endroit Tenez tout à jour vous-même ou laissez votre personnel effectuer les mises à jour.

domaines de travail et compétences

Temps de travail et zones de travail standard

Définissez les temps de travail standard de votre personnel dans Horaireonline et associez-les aux zones où il peut travailler. De cette façon, vous savez toujours qui vous pouvez planifier, où et quand.

disponibilité

Communication de la disponibilité

Si votre personnel n'a pas de jours fixes, demandez-lui de préciser quand il peut venir travailler.

Soldes de congés

Soldes de congés

Pour chaque membre du personnel fixez le nombre de jours de congé qu'ils peuvent prendre chaque année et tenez automatiquement à jour le solde de ses congés tout au long de l'année.

On Steroids
contrats

Contrats

Avec Horaireonline, vous imprimez en 1 clic les contrats de votre personnel. Vous pouvez aussi faire signer les contrats dans l'application par votre personnel et tout conserver en ligne, en toute sécurité dans le cloud.

remarques et évaluations

Remarques et évaluations

Dans notre dossier du personnel, vous pouvez ajouter des commentaires illimités pour chaque membre du personnel et vous voyez aussi à quelle fréquence quelqu'un arrive en retard.

enregistrer les temps de travail

Enregistrez les heures prestées

Depuis 2017, un étudiant peut travailler 475 heures sous le statut d'étudiant. Après cela, Il doit être déclaré comme Extra. Horaireonline comptabilise les heures prestées, afin que vous puissiez voir immédiatement qui est encore disponible en tant qu'étudiant.

API

Export via API & Excel

Exportez rapidement les données du personnel dans Excel ou créez un lien avec une autre application via notre API.

 

Comment ça marche ?

 
 
 
 
 
Créer un nouveau membre du personnel
Créez un nouveau membre du personnel et entrez toutes les informations dont vous disposez.
Indiquez éventuellement pour votre personnel permanent le nombre de jours de congé dont il dispose chaque année.
Faites compléter par votre personnel
Lorsque votre personnel peut entrer dans l'application, il peut compléter les données manquantes.
Ajoutez des contrats
Donnez des contrats à votre personnel ou faites-les générer automatiquement lorsque vous placez quelqu'un dans le planning.
Et voilà !
Toutes les informations sur les heures supplémentaires, les soldes de congés... sont automatiquement mises à jour par le système
 
Appréciez gratuitement pendant 14 jours la facilité et le temps que vous fait gagner notre système !
Vous vous êtes inscrit avec succès pour votre période de démonstration gratuite!
Vous allez immédiatement recevoir un e-mail contenant des instructions.
En cliquant sur le bouton «Essai gratuit», vous acceptez nos « Conditions générales d'utilisation ».
Fonctionnalités dossier du personnel
 
Toutes les données en 1 seul endroit
Toutes les données de votre personnel centralisées dans 1 seul endroit, disponibles 24/7, avec chaque appareil
 
Pointeuse
 
Temps de travail et zones de travail standard
Définissez pour chaque membre du personnel quand il est généralement disponible et où il peut travailler pour que le système sache quand et où il peut être planifié.
 
Localisation GPS combinée à votre planning du personnel Horeca
 
 
Contrats
Imprimez en un clic tous les contrats journaliers du personnel planifié ou donnez à votre personnel des contrats à long terme. Imprimez vos contrats ou faites-les signer en ligne et conservez-les en sécurité chez nous dans le cloud.
 
Limiter