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Planification et traitement du personnel 
Adapté pour les entreprises belges, y compris le lien avec Dimona et les secrétariats sociaux. 
proposition de planning du personnel

Proposition de planning

Horaireonline examine un certain nombre de facteurs tels que les plannings passés, la météo, le chiffre d'affaires et les réservations, afin de proposer un planning complet. Vous n'avez plus qu'à apporter quelques adaptations si nécessaire !

Interactif

Interactif

Votre personnel est informé par e-mail/SMS lorsqu'il reçoit de nouveaux temps de travail dans le système. Immédiatement, ils peuvent confirmer ou rejeter en évitant les discussions.

Temps de travail ouverts

Temps de travail ouverts

Envoyez un temps de travail à tous les employés qualifiés et sélectionnés.. Le premier qui répond peut venir travailler. C'est aussi très pratique lorsque vous avez besoin d'urgence d'une personne supplémentaire.

Dimona

Intégration avec Dimona

Les temps de travail approuvés sont synchronisés avec Dimona (manuelle ou automatique). Des changements/annulations peuvent aussi être apportés aux dimonas via Horaireonline.

On Steroids
heures prestées

Enregistrez les heures prestées

Depuis 2017, un étudiant peut travailler 475 heures sous le statut d'étudiant. Il doit être déclaré comme Extra. Horaireonline comptabilise les heures prestées, afin que vous puissiez voir immédiatement qui est encore disponible en tant qu'étudiant

dimonas automatiques

Dimonas automatiques

Ne vous faites plus de souci pour vos déclarations dimona ! Les déclarations horaires sont automatiquement mises à jour sur la base des enregistrements de temps et, si vous le souhaitez, elles sont envoyées directement à Dimona. Quand une personne pour laquelle vous n'avez pas encore entré de Dimona commence à travailler, un enregistrement Dimona est automatiquement créé.

chiffre d'affaires

Planifier au moyen du chiffre d'affaires

Réalisez un planning du personnel optimal en fonction du chiffre d'affaires estimé de la journée. L'historique du chiffre d'affaires peut être extrait du système ou de votre caisse enregistreuse, afin que nous puissions proposer une optimisation du planning détaillée.

contrats

Contrats d'étudiant

Créez des contrats journaliers automatiques pour les étudiants que vous avez mis au planning. Imprimez-les en cliquant simplement sur un bouton, toutes les informations nécessaires seront complétées automatiquement. Bientôt, vous pourrez même les faire signer en ligne

 

Comment ça marche ?

 
 
 
 
 
 
 
 
Charger le planning
Le chef du personnel charge un horaire hebdomadaire standard ou part d'un horaire vierge.  Le système tient automatiquement compte des congés approuvés et des jours de travail standard du personnel.
Mettre à jour le planning
Le chef du personnel apporte les changements nécessaires dans l'horaire. Créer son horaire de travail n'a jamais été aussi simple.
Envoyer le planning
Les temps de travail sont envoyés au personnel par e-mail et/ou SMS
Approuver les temps de travail
Le personnel se connecte et confirme qu'il peut venir travailler, ou il rejette ses temps de travail.
Synchronisation avec Dimona
Si la fonction est activée, le système envoie les temps de travail à Dimona. L'envoi peut être automatique, mais aussi manuel. Les adaptations/annulations sont également synchronisées selon les règles de Dimona. (aussi en combinaison avec notre pointeuse)
Vérifier les réponses
Le chef du personnel vérifie qui peut venir travailler et reçoit une notification lorsque quelqu'un a rejeté son (ses) temps de travail. Si la fonction est activée, en cas de refus de temps de travail, le système envoie automatiquement les temps de travail à un membre du personnel qui est encore disponible.
Export des prestations
Si la fonction est activée, le planning est vérifié par rapport aux temps effectivement prestés. Après cette vérification, les temps de travail peuvent être envoyés à votre secrétariat social.
 
Appréciez gratuitement pendant 14 jours la facilité et le temps que vous fait gagner notre système !
Vous vous êtes inscrit avec succès pour votre période de démonstration gratuite!
Vous allez immédiatement recevoir un e-mail contenant des instructions.
En cliquant sur le bouton «Essai gratuit», vous acceptez nos « Conditions générales d'utilisation ».
Fonctionnalités du planning
 
Nous proposons un planning
Notre logiciel de planification examine un certain nombre de facteurs importants pour votre horaire, tels que les plannings passés, la météo, le chiffre d'affaires et les réservations. Nous pouvons ainsi proposer un planning aussi complet que possible. Vous n'avez plus qu'à apporter quelques adaptations si nécessaire !
 
Horaire hebdomadaire planning du personnel horeca
 
Affichage journalier ou hebdomadaire
Dans l'affichage journalier, vous pouvez rapidement voir si vous n'avez pas trop de temps de travail qui se chevauchent, ou des périodes où personne n'est prévu. Dans l'affichage hebdomadaire, vous obtenez un aperçu de tous les temps de travail planifiés et du nombre d'heures prévues. Tout le monde a ses préférences en termes d'affichage. Dans Horaireonline, vous pouvez passer rapidement de l'un à l'autre.
 
Horaire de travail planning du personnel horeca
 
Entièrement interactif
Votre personnel est informé par e-mail/SMS lorsqu'il reçoit de nouveaux temps de travail dans le système. Ensuite, il peut confirmer qu'il peut ou non venir travailler ! Le personnel peut vérifier ses temps de travail 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 dans le système. Finies les discussions pour savoir si quelqu'un a accepté et à quelle heure il commence.
Échanges de quarts
Le personnel peut demander des changements de quart dans le système. Ces changements de quart doivent d'abord être approuvés par la personne qui reprend le service. Après l'approbation du chef, le changement est définitif.
horaire de travail planning du personnel horeca
 
Relevé pratique des congés
Fini le papier. Avec Horaireonline, obtenez en 1 seul clic un relevé des congés et des demandes de congés de vos travailleurs. Vous pouvez à tout moment consulter ce relevé des congés à partir de n'importe quel appareil. Approuver ou refuser des congés est un jeu d'enfant.
 
relevé des congés planning du personnel horeca
 
Laissez votre personnel choisir
Créez des temps de travail ouverts, envoyés à tout le personnel qualifié sélectionné. Le premier qui répond peut venir travailler. C'est aussi très pratique lorsque vous avez besoin d'urgence d'une personne supplémentaire.
 
horaire hebdomadaire planning du personnel horeca
 
Couplage avec Dimona
Vous en avez assez de tout encoder dans dimona chaque jour après avoir créé votre planning ? Horaireonline a créé une connexion avec la cellule Dimona. Les temps de travail approuvés sont synchronisés avec Dimona (manuelle ou automatique). Des changements/annulations peuvent aussi être apportés aux dimonas via Horaireonline. * Les modifications Dimona ne sont possibles que pendant la période de la législation dimona.
 
intégration dimona pour votre planning du personnel horeca
 
Synchronisation avec votre agenda
Synchronisez votre Horaireonline avec votre calendrier Google, iCal ou Outlook. De cette façon, le personnel peut toujours voir dans son calendrier quand il doit travailler, et ne peut pas programmer par inadvertance des rendez-vous alors qu'il doit venir travailler. De plus, vos temps de travail sont disponibles directement hors ligne.
 
synchronisation iCal pour votre planning du personnel horeca
 
Votre personnel peut entrer des jours de travail supplémentaires
Votre personnel peut également indiquer lui-même s’il peut venir travailler certains jours où il n'est normalement pas disponible. Très pratique pour les étudiants jobistes ou les extras pendant de courtes vacances ou en semaine. Ces données sont traitées par le système pour indiquer qui peut effectivement travailler.
 
Indiquer une journée de travail supplémentaire pour son planning du personnel horeca
 
Communiquez avec votre équipe
Comme les travailleurs n'apprécient plus la méthode de communication traditionnelle, nous avons créé notre propre réseau social interne auquel seul votre équipe a accès. Les messages peuvent être envoyés à tout le personnel ou uniquement au sein de vos propres équipes. On peut aussi partager des fichiers ou lancer un sondage. La communication traditionnelle est ainsi remplacée par la collaboration.
Entièrement sécurisé
Toutes les données de travail verrouillées, plus de papiers qui traînent. Vous seul avez accès à votre environnement.
Réseau social pour votre planning du personnel horeca
 
Intégrez-le avec votre système de réservation
Vous savez à l'avance combien de travail aura votre personnel ? Alors, bien sûr, vous voulez pouvoir en tenir compte lors de l'élaboration du planning. Horaireonline peut être couplé à votre système de réservation, de sorte que lors de votre planification, vous pouvez immédiatement voir combien de réservations vous avez.
Parmi nos intégrations se trouvent par exemple Tablebooker et Resengo
 
tablebooker
 
Enregistrement des heures du personnel Horeca avec notre pointeuse
Notre pointeuse fonctionne avec n'importe quelle tablette, smartphone ou PC ; inutile d'acheter du matériel coûteux ou de payer les frais d'installation. Oubliez aussi les cartes coûteuses qui se perdent, chez nous tout le monde a son propre code PIN. Plus d'infos sur notre page pointeuse.
 
pointeuse liée à votre planning du personnel horeca
 
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