Données du personnel
Toutes les infos importantes sur le personnel centralisées dans 1 seul endroit Tenez tout à jour vous-même ou laissez votre personnel effectuer les mises à jour.
Temps de travail et zones de travail standard
Définissez les temps de travail standard de votre personnel dans Horaireonline et associez-les aux zones où il peut travailler. De cette façon, vous savez toujours qui vous pouvez planifier, où et quand.
Communication de la disponibilité
Si votre personnel n'a pas de jours fixes, demandez-lui de préciser quand il peut venir travailler.
Soldes de congés
Pour chaque membre du personnel fixez le nombre de jours de congé qu'ils peuvent prendre chaque année et tenez automatiquement à jour le solde de ses congés tout au long de l'année.
Contrats
Avec Horaireonline, vous imprimez en 1 clic les contrats de votre personnel. Vous pouvez aussi faire signer les contrats dans l'application par votre personnel et tout conserver en ligne, en toute sécurité dans le cloud.
Remarques et évaluations
Dans notre dossier du personnel, vous pouvez ajouter des commentaires illimités pour chaque membre du personnel et vous voyez aussi à quelle fréquence quelqu'un arrive en retard.
Enregistrez les heures prestées
Depuis 2017, un étudiant peut travailler 475 heures sous le statut d'étudiant. Après cela, Il doit être déclaré comme Extra. Horaireonline comptabilise les heures prestées, afin que vous puissiez voir immédiatement qui est encore disponible en tant qu'étudiant.
Export via API & Excel
Exportez rapidement les données du personnel dans Excel ou créez un lien avec une autre application via notre API.
Comment ça marche ?
Faites compléter par votre personnel
Lorsque votre personnel peut entrer dans l'application, il peut compléter les données manquantes.C'est tout !
Toutes les informations sur les heures supplémentaires, les soldes de congés... sont automatiquement mises à jour par le système.Créer un nouveau membre du personnel
Créez un nouveau membre du personnel et entrez toutes les informations dont vous disposez.Indiquez éventuellement pour votre personnel permanent le nombre de jours de congé dont il dispose chaque année.
Faites compléter par votre personnel
Lorsque votre personnel peut entrer dans l'application, il peut compléter les données manquantes.Ajoutez des contrats
Donnez des contrats à votre personnel ou faites-les générer automatiquement lorsque vous placez quelqu'un dans le planning.Et voilà !
Toutes les informations sur les heures supplémentaires, les soldes de congés... sont automatiquement mises à jour par le système
