Proposition de planning
Horaireonline examine un certain nombre de facteurs tels que les plannings passés, la météo, le chiffre d'affaires et les réservations, afin de proposer un planning complet. Vous n'avez plus qu'à apporter quelques adaptations si nécessaire !
Interactif
Votre personnel est informé par e-mail/SMS lorsqu'il reçoit de nouveaux temps de travail dans le système. Immédiatement, ils peuvent confirmer ou rejeter en évitant les discussions.
Temps de travail ouverts
Envoyez un temps de travail à tous les employés qualifiés et sélectionnés.. Le premier qui répond peut venir travailler. C'est aussi très pratique lorsque vous avez besoin d'urgence d'une personne supplémentaire.
Intégration avec Dimona
Les temps de travail approuvés sont synchronisés avec Dimona (manuelle ou automatique). Des changements/annulations peuvent aussi être apportés aux dimonas via Horaireonline.
Enregistrez les heures prestées
Depuis 2017, un étudiant peut travailler 475 heures sous le statut d'étudiant. Il doit être déclaré comme Extra. Horaireonline comptabilise les heures prestées, afin que vous puissiez voir immédiatement qui est encore disponible en tant qu'étudiant
Dimonas automatiques
Ne vous faites plus de souci pour vos déclarations dimona ! Les déclarations horaires sont automatiquement mises à jour sur la base des enregistrements de temps et, si vous le souhaitez, elles sont envoyées directement à Dimona. Quand une personne pour laquelle vous n'avez pas encore entré de Dimona commence à travailler, un enregistrement Dimona est automatiquement créé.
Planifier au moyen du chiffre d'affaires
Réalisez un planning du personnel optimal en fonction du chiffre d'affaires estimé de la journée. L'historique du chiffre d'affaires peut être extrait du système ou de votre caisse enregistreuse, afin que nous puissions proposer une optimisation du planning détaillée.
Contrats d'étudiant
Créez des contrats journaliers automatiques pour les étudiants que vous avez mis au planning. Imprimez-les en cliquant simplement sur un bouton, toutes les informations nécessaires seront complétées automatiquement. Bientôt, vous pourrez même les faire signer en ligne
Comment ça marche ?
Mettre à jour le planning
Le chef du personnel apporte les changements nécessaires dans l'horaire. Créer son horaire de travail n'a jamais été aussi simple.Confirmer les heures de travail
Le personnel se connecte via le navigateur ou notre application web et confirme (ou annule) les nouveaux temps de travail.Vérifier les réponses
Le chef du personnel vérifie qui peut venir travailler et reçoit une notification du système lorsque quelqu'un a rejeté son (ses) temps de travail. Si paramétré, en cas de rejet de temps de travail, le système envoie automatiquement les temps de travail à un membre du personnel qui est encore disponible.Charger le planning
Le chef du personnel charge un horaire hebdomadaire standard ou part d'un horaire vierge. Le système tient automatiquement compte des congés approuvés et des jours de travail standard du personnel.Mettre à jour le planning
Le chef du personnel apporte les changements nécessaires dans l'horaire. Créer son horaire de travail n'a jamais été aussi simple.Envoyer le planning
Les temps de travail sont envoyés au personnel par e-mail et/ou SMSApprouver les temps de travail
Le personnel se connecte et confirme qu'il peut venir travailler, ou il rejette ses temps de travail.Synchronisation avec Dimona
Si la fonction est activée, le système envoie les temps de travail à Dimona. L'envoi peut être automatique, mais aussi manuel. Les adaptations/annulations sont également synchronisées selon les règles de Dimona. (aussi en combinaison avec notre pointeuse)Vérifier les réponses
Le chef du personnel vérifie qui peut venir travailler et reçoit une notification lorsque quelqu'un a rejeté son (ses) temps de travail. Si la fonction est activée, en cas de refus de temps de travail, le système envoie automatiquement les temps de travail à un membre du personnel qui est encore disponible.Export des prestations
Si la fonction est activée, le planning est vérifié par rapport aux temps effectivement prestés. Après cette vérification, les temps de travail peuvent être envoyés à votre secrétariat social.Parmi nos intégrations se trouvent par exemple Tablebooker et Resengo