Planning du personnel et gestion des congés pour PME
Idéal pour les PME, les hôtels, les supermarchés, les hôpitaux, les magasins... avec des temps de travail variables.
Gestion des congés
Le personnel permanent reçoit ses jours de congé attribués. On ne peut jamais prendre plus de jours de congé que le nombre accordé. Le personnel peut toujours vérifier le solde de ses congés.
Gestion des heures supplémentaires
Une fois les heures prestées, si la fonction est activée, le planning est vérifié par rapport aux temps effectivement prestés et des ajustements éventuels sont effectués. Après cette vérification, le solde des heures supplémentaires est calculé
Relevé des maladies
Grâce à notre relevé des maladies, vous voyez très vite qui est ou a été malade à tel ou tel moment. Une option permet aussi de revenir dans le passé et de filtrer sur le personnel.
Jours fériés et week-ends
Les jours fériés récupérables ou non peuvent aussi être gérés avec Horaireonline. Jours de week-end à 150 % ou 200 % ? Pas de problème, le système peut en tenir compte.
Comment ça marche ?
Mettre à jour le planning
Le chef du personnel effectue les adaptations nécessaires dans le planning du personnel. Créer l'horaire de son hôtel n'a jamais été aussi simple.Vérifier les prestations
Une fois les heures prestées, si la fonction est activée, le planning est vérifié par rapport aux temps effectivement prestés et des ajustements éventuels sont effectués (peut aussi être combiné avec notre pointeuse).Charger le planning
Le chef du personnel charge un horaire hebdomadaire standard ou part d'un horaire vierge. Le système tient automatiquement compte des congés approuvés et des jours de travail standard du personnel.Mettre à jour le planning
Le chef du personnel apporte les changements nécessaires dans l'horaire hebdomadaire.Envoyer les temps de travail
Les temps de travail sont envoyés au personnel par e-mail et/ou SMS Le personnel peut consulter son planning partout et à tout moment.Vérifier les prestations
Une fois les heures prestées, si la fonction est activée, le planning est vérifié par rapport aux temps effectivement prestés et des ajustements éventuels sont effectués (peut aussi être combiné avec notre pointeuse).Traitement des prestations
Après cette vérification, le solde des heures supplémentaires est calculé, et les temps de travail peuvent être envoyés à votre secrétariat social ou votre département RH.fonctionnalités PME
Gestion des congés et des heures supplémentaires
Avec Horaireonline, vous pouvez facilement gérer les congés et les heures supplémentaires, qui sont calculés par rapport au nombre d'heures de travail par semaine de votre personnel. Vous obtenez un relevé immédiat du nombre d'heures de congé qui doivent encore être prises et votre personnel ne peut jamais prendre plus de congé qu'il ne lui en reste. Au début d'une nouvelle année, Horaireonline met automatiquement à jour le solde de congés. Votre personnel peut également vérifier à tout moment le nombre de congés ou d'heures supplémentaires dont il dispose encore.
Relevé pratique des congés
Obtenez en 1 seul clic un relevé des congés et des demandes de congés de vos travailleurs. Vous pouvez approuver les congés en 1 seul clic et même introduire vous-même des congés pour votre personnel. Vous pouvez également consulter le solde de congés de tout votre personnel. Un solde de congés annuel avec différents types de congés peut être attribué à chaque membre du personnel.
Relevé des maladies
Vous avez toujours un relevé des personnes malades à telle ou telle période. Les maladies sont également indiquées dans le relevé des congés et prises en compte dans le calcul du personnel disponible lors de la préparation du planning.
Validation des temps de travail et calcul des heures supplémentaires
Une fois les heures prestées, si la fonction est activée, le planning est vérifié par rapport aux temps effectivement prestés et des ajustements éventuels sont effectués. Après cette vérification, le solde des heures supplémentaires est calculé, et les temps de travail peuvent être envoyés à votre secrétariat social ou votre département RH. Si paramétré, le personnel peut également vérifier ses heures prestées. Intégration possible avec notre pointeuse.
Jours fériés et week-ends
Les jours fériés récupérables ou non peuvent aussi être gérés avec Horaireonline. Jours de week-end à 150 % ou 200 % ? Pas de problème, le système peut en tenir compte.
Entrer soi-même les jours de travail
Si paramétré, le personnel peut aussi ajouter lui-même ses jours de travail. Ceux-ci seront inclus dans le relevé des temps de travail du chef.
Communiquez avec votre équipe
Comme les travailleurs n'apprécient plus la méthode de communication traditionnelle, nous avons créé notre propre réseau social interne auquel seul votre équipe a accès. Les messages peuvent être envoyés à tout le personnel ou uniquement au sein de vos propres équipes. On peut aussi partager des fichiers et lancer un sondage, la communication traditionnelle est ainsi remplacée par la collaboration.
Vue combinée pour les chaînes
Vous gérez plusieurs succursales ? Dans ce cas, utilisez notre vue de gestion combinée pour obtenir une vision globale de toutes les données du personnel. Elle vous permet de communiquer avec toutes les succursales via notre réseau social intégré.
Enregistrement des heures du personnel avec notre pointeuse.
Notre pointeuse fonctionne avec n'importe quelle tablette, smartphone ou PC ; inutile d'acheter du matériel coûteux ou de payer les frais d'installation. Oubliez aussi les cartes coûteuses qui se perdent, chez nous tout le monde possède son propre code PIN. Plus d'infos sur notre page pointeuse.
